Para publicar una obra a través de UPM-Press deben cumplirse una serie de requisitos:
- El autor o autores de la obra deben ser miembros en activo de la comunidad universitaria UPM.
- La temática de la obra debe estar relacionada con la actividad de la UPM.
- Es obligatorio presentar una serie de documentos:
- La Solicitud de Publicación que marcará el inicio del proceso editorial.
- El Contrato de Edición se facilitará solo a a aquellos autores cuyas solicitudes hayan sido aprobadas deberá contar con la firma de las distintas autorías que constan en la obra (autores, colaboradores, ilustradores…).
- Las obras deben cumplir con una serie de características físicas en las que predomine el formato sencillo (tamaño, imágenes…).
- Solo se aceptarán obras en formato nativo digital (en ningún caso manuscritos).
- El solicitante declarará por contrato que posee los derechos legítimos de autor corerspondientes a la obra y sus anexos (imágenes, figuras, etc.).
- La distribución de la obra publicada será preferentemente en formato digital. Se reservará la impresión a demanda para casos justificados.